Nya standardformulär i Refapp

Formulären bygger på aktuell forskning och bästa praxis inom rekrytering. De hjälper rekryterare att samla in mer objektiv återkoppling och möjliggör samtidigt benchmarkdata och djupare insikter i Refapps rapporter.

Varför har vi introducerat nya standardformulär?

Referenstagning har traditionellt sett varierat mycket mellan organisationer, rekryterare och olika tjänster. När olika frågor används blir det svårare att jämföra kandidater och identifiera mönster över tid.

Våra standardformulär löser detta genom att använda vetenskapligt förankrade frågor som på ett konsekvent sätt mäter beteenden och kompetenser i varje referenstagning.

Fördelarna är bland annat:

• Högre kvalitet på referenstagningen baserat på aktuell forskning.
• Mer objektiv och strukturerad återkoppling från referenser.
• Benchmarkdata som gör det möjligt att jämföra kandidater med bredare datamängder.
• Mer detaljerade rapporter med insikter om kompetenser och beteendeindikatorer.
• Mindre tid som behöver läggas på att skapa och underhålla egna frågeformulär.

Vad ingår i standardformulären?

Standardformulären innehåller olika introduktionsavsnitt för referenser och kombinerar flera typer av frågor för att ge en heltäckande bild av kandidaten.

Introduktion

Varje referenstagning börjar med en introduktion som förklarar syftet med referenstagningen och ungefär hur lång tid det tar att besvara formuläret.

Prestation och rekommendation

Referenserna får svara på frågor om:

• Kandidatens övergripande prestation.
• Om de skulle anställa eller rekommendera kandidaten igen.

Svaren ger en övergripande bedömning av kandidaten och bidrar samtidigt till benchmarkdata.

Beteendefrågor

Formulären innehåller frågor med skattningsskalor som baseras på egenskaper som är viktiga för en framgångsrik arbetsprestation.

I stället för breda eller subjektiva frågor får referenserna bedöma observerbara beteenden utifrån en enhetlig femgradig skala.

Efter beteendeavsnittet kan referenserna lämna ytterligare kommentarer eller förklaringar om de vill.

Kontraproduktiva arbetsbeteenden (CWB)

Standardformulären innehåller även frågor om beteenden som kan ha en negativ påverkan på arbetsplatsen, så kallade Counterproductive Work Behaviours (CWB).

Frågorna hjälper till att identifiera beteenden som exempelvis:

• Missbruk av tid. 
• Konfliktbenägenhet.
• Misskötsamhet.
• Disciplinära problem.

Referenserna kan svara Ja, Nej eller Vet ej och får möjlighet att förklara sina svar.

Insikter i rapporten

Eftersom alla kandidater bedöms utifrån samma forskningsbaserade ramverk kan Refapp presentera mer detaljerade insikter i den slutliga referensrapporten.

Beroende på vilket abonnemang ni har kan rapporterna bland annat innehålla:

Prestationsöversikt

• Övergripande prestationsbedömning.
• Rekommendationspoäng.
• Resultat för olika egenskaper.
• Jämförelser mot benchmarkdata.

Översikt över kontraproduktiva arbetsbeteenden

Potentiella beteenderisker grupperas i olika kategorier, vilket gör det enklare att identifiera områden som kan behöva följas upp under rekryteringsprocessen.

Rapporten visar svar som avviker från förväntade mönster och gör det samtidigt möjligt att se referensens kommentarer i sitt sammanhang.

Vilket formulär ska jag välja?

Refapp erbjuder för närvarande två standardformulär: Bas och Djupgående. Båda bygger på samma forskningsbaserade metodik, men skiljer sig åt i hur många egenskaper de bedömer.

Bas 🚀

Bas är en kortare referenstagning och är det nya alternativet till det tidigare formuläret 'Snabb', det fokuserar på två centrala egenskaper som är kopplade till arbetsprestation:

• Flitighet (Industriousness): Arbetar effektivt och utför sina arbetsuppgifter väl.
• Snabblärdhet (Aptitude): Förstår komplex information enkelt och lär sig snabbt nya arbetsuppgifter.

Välj Bas när du vill genomföra en snabbare referenstagning och samtidigt få meningsfulla insikter om kandidatens arbetsprestation.

Djupgående 🔎

Djupgående ger en mer djupgående bedömning och är det är nya alternativet till det tidigare formuläret med samma namn 'Djupgående', det formuläret mäter fyra egenskaper:

• Flitighet (Industriousness): Arbetar effektivt och utför sina arbetsuppgifter väl.
• Snabblärdhet (Aptitude): Förstår komplex information enkelt och lär sig snabbt nya arbetsuppgifter.
• Ambitionsnivå (Achievement Striving): Sätter ambitiösa mål och är motiverad att uppnå goda resultat.
• Samarbetsvillighet (Cooperativeness): Samarbetar väl med andra och bidrar positivt till samarbetet.

Välj Djupgående när du vill få en bredare bild av kandidatens arbetssätt, motivation och samarbetsförmåga.

💡 Vanliga frågor

Kan jag redigera standardformulären?

Ja. Du kan skapa en kopia av de nya formulären och anpassa den efter din organisations behov.

Observera att avsnitten Egenskaper och Kontraproduktiva arbetsbeteenden (CWB) inte kan ändras. Om dessa frågor ändras påverkas möjligheten att jämföra resultaten med benchmarkdata och de insikter som kan visas i Refapps rapporter.

Försvinner mina befintliga formulär?

Nej. Dina befintliga formulär finns kvar och kan fortsätta användas.

Måste jag använda standardformulären?

Nej. Egna formulär stöds fortfarande fullt ut. Vi rekommenderar däremot att du använder standardformulären när det är möjligt för att kunna dra nytta av benchmarkdata och den senaste forskningsbaserade metodiken.