Malene er basert på aktuell forskning og beste praksis innen rekruttering. De hjelper rekrutterere med å samle inn mer objektive tilbakemeldinger, samtidig som de muliggjør benchmarkdata og dypere innsikt i Refapps rapporter.
Hvorfor har vi introdusert nye standardmaler?
Referansesjekker har tradisjonelt sett variert mye mellom organisasjoner, rekrutterere og ulike stillinger. Når ulike spørsmål brukes blir det vanskeligere å sammenligne kandidater og identifisere mønstre over tid.
Standardmalene våre løser dette ved å bruke vitenskapelig forankrede spørsmål som på en konsekvent måte måler atferd og egenskaper i hver referansesjekk.
Fordelene inkluderer blant annet:
- Høyere kvalitet på referansesjekken, basert på aktuell forskning.
- Mer objektive og strukturerte tilbakemeldinger fra referanser.
- Benchmarkdata som gjør det mulig å sammenligne kandidater med et bredere datagrunnlag.
- Mer detaljerte rapporter med innsikt i egenskaper og atferdsindikatorer.
- Mindre tid brukt på å opprette og vedlikeholde egne spørreskjemaer.
Hva inneholder standardmalene?
Standardmalene er inndelt i ulike seksjoner og kombinerer flere typer spørsmål for å gi et helhetlig bilde av kandidaten.
Introduksjon
Hver referansesjekk starter med en introduksjon som forklarer formålet med referansesjekken og omtrent hvor lang tid det vil ta å fylle ut skjemaet.
Prestasjon og anbefaling
Referansene får spørsmål om:
- Kandidatens overordnede prestasjon.
- Om de ville ansatt eller anbefalt kandidaten på nytt.
Svarene gir en overordnet vurdering av kandidaten og bidrar samtidig til benchmarkdata.
Atferdsspørsmål
Malene inneholder spørsmål med vurderingsskalaer basert på egenskaper som er viktige for god arbeidsprestasjon.
I stedet for brede eller subjektive spørsmål vurderer referansene observerbar atferd ut fra en enhetlig fempunktsskala.
Etter atferdsspørsmålene kan referansene legge til ytterligere kommentarer eller forklaringer dersom de ønsker det.
Kontraproduktiv arbeidsatferd (CWB)
Standardmalene inneholder også spørsmål om atferd som kan ha en negativ innvirkning på arbeidsplassen, såkalt Counterproductive Work Behaviours (CWB).
Spørsmålene bidrar til å identifisere atferd som for eksempel:
- Misbruk av arbeidstid.
- Konfliktatferd.
- Upassende eller uønsket atferd.
- Disiplinære problemer.
Referansene kan svare Ja, Nei eller Vet ikke, og får mulighet til å forklare svarene sine.
Innsikt i rapporten
Fordi alle kandidater vurderes ut fra det samme forskningsbaserte rammeverket, kan Refapp presentere mer detaljert innsikt i den endelige referanserapporten.
Avhengig av deres avtale og tilganger, kan rapportene blant annet inneholde:
Prestasjonsoversikt
- Overordnet vurdering av prestasjon.
- Anbefalingsscore.
- Resultater for ulike egenskaper.
- Sammenligning med benchmarkdata.
Oversikt over kontraproduktiv arbeidsatferd
Potensielle atferdsrisikoer grupperes i ulike kategorier, noe som gjør det enklere å identifisere områder som kan være relevante å følge opp i rekrutteringsprosessen.
Rapporten viser svar som avviker fra forventede mønstre, og gjør det samtidig mulig å se referansenes kommentarer.
Hvilket skjema skal jeg velge?
Refapp tilbyr for øyeblikket to standardmaler: Basis og Utvidet. Begge bygger på samme forskningsbaserte metodikk, men skiller seg fra hverandre i hvor mange egenskaper de vurderer.
Basis 🚀
Basis er en kortere og mer fokusert referansesjekk, og er det nye alternativet til det tidligere Rask-skjemaet. Skjemaet fokuserer på to sentrale egenskaper som er knyttet til arbeidsprestasjon:
- Arbeidsomhet (Industriousness): Jobber effektivt og utfører arbeidsoppgavene sine på en god måte.
- Læringsevne (Aptitude): Forstår kompleks informasjon enkelt og lærer raskt nye arbeidsoppgaver.
Velg Basis når du ønsker en raskere og mer fokusert referansesjekk, samtidig som du får meningsfull innsikt i kandidatens arbeidsprestasjon.
Utvidet 🔎
Utvidet gir en bredere og mer omfattende vurdering, og er den nye versjonen av det tidligere Dyptgående-skjemaet. Skjemaet måler fire egenskaper:
- Arbeidsomhet (Industriousness): Jobber effektivt og utfører arbeidsoppgavene sine på en god måte.
- Læringsevne (Aptitude): Forstår kompleks informasjon enkelt og lærer raskt nye arbeidsoppgaver.
- Ambisjonsnivå (Achievement Striving): Setter ambisiøse mål og er motivert for å oppnå gode resultater.
- Samarbeidsevne (Cooperativeness): Samarbeider godt med andre og bidrar positivt til samarbeidet.
Velg Utvidet når du ønsker et bredere og mer detaljert bilde av kandidatens arbeidsstil, motivasjon og samarbeidsevne.
💡 Vanlige spørsmål
Kan jeg redigere standardmalene?
Ja. Du kan opprette en kopi av de nye malene og tilpasse dem etter organisasjonens behov.
Vær oppmerksom på at delene Egenskaper og Kontraproduktiv arbeidsatferd (CWB) ikke kan endres. Hvis disse spørsmålene endres, påvirkes muligheten til å sammenligne resultatene med benchmarkdata og innsikten som kan vises i Refapps rapporter.
Hvis du ønsker å utforske flere Smarte Refapp-maler eller lære mer om Refapp Insights, kan du kontakte din Customer Success Manager.
Forsvinner mine eksisterende maler?
Nei. De eksisterende malene dine blir værende og kan fortsatt brukes.
Må jeg bruke standardmalene?
Nei. Egne maler støttes fortsatt fullt ut. Vi anbefaler likevel at du bruker standardmalene når det er mulig, slik at du kan dra nytte av benchmarkdata og den nyeste forskningsbaserte metodikken.