Hur länge sparas referenstagningarna i Refapp?
Gallringstiden i Refapp avser hur länge personuppgifter lagras i systemet innan de raderas automatiskt. Standardinställningen är 24 månader, men detta kan variera mellan olika kunder beroende på deras egna rutiner och preferenser.
Detta innebär att information som samlas in under referenstagningen, såsom uppgifter om kandidater och svar från referenser, sparas i Refapp under den aktuella gallringstiden. Gallringstiden börjar räknas från det datum då kandidatens uppgifter lades till i Refapp. När gallringstiden har löpt ut raderas uppgifterna automatiskt från systemet.
Om gallringstiden exempelvis är 24 månader kommer kandidatens uppgifter och referensrapport att raderas 24 månader efter att kandidatens uppgifter lades till i Refapp, oavsett när referenstagningen slutfördes eller när referensen skickade in sina svar.
Varje företag som använder Refapp anger sin egen gallringstid, och denna information finns i företagets personuppgiftspolicy. Om ni behöver uppdatera företagets inställning för gallringstid kan detta göras av en kontoansvarig i inställningarna för ert Refapp-konto. Både kandidater och referenser kan se den aktuella gallringstiden i personuppgiftspolicyn som är länkad i referenstagningen, så att alla vet hur länge deras uppgifter kommer att lagras.
Om ert företag får en begäran om att radera information, eller om ni har specifika frågor om företagets gallringstid, kontakta support@refapp.se för hjälp.