Hvor lenge er en referansesjekk lagret i Refapp?
Lagringstid i Refapp refererer til hvor lenge personopplysninger lagres i systemet før de slettes automatisk. Standardinnstillingen er 24 måneder, men dette kan variere mellom kunder avhengig av deres egne rutiner og preferanser.
Dette betyr at informasjon som samles inn under referansesjekkprosessen, som kandidatopplysninger og svar fra referanser, lagres i Refapp i den gjeldende lagringsperioden. Lagringstiden starter fra datoen kandidatopplysningene ble lagt til i Refapp. Når lagringstiden er utløpt, slettes dataene automatisk fra systemet.
For eksempel, med en lagringstid på 24 måneder, vil kandidatopplysningene og referanserapporten slettes 24 måneder etter at kandidatopplysningene ble lagt til i Refapp, uavhengig av når referansesjekken ble fullført eller når referansen sendte inn svarene sine.
Hvert selskap som bruker Refapp spesifiserer sin egen lagringstid, og denne informasjonen er inkludert i deres personvernerklæring. Hvis du trenger å oppdatere selskapets innstilling for lagringstid, kan dette gjøres av en kontoadministrator i innstillingene i Refapp-kontoen. Både kandidater og referanser kan se den gjeldende lagringstiden i personvernerklæringen som det er lenket til i referansesjekkprosessen, slik at alle vet hvor lenge opplysningene deres vil bli lagret.
Hvis selskapet ditt mottar en forespørsel om å slette informasjon, eller du har spesifikke spørsmål om selskapets lagringstid, kan du kontakte support@refapp.com for hjelp.