Om en referens inte vill svara på referensfrågorna digitalt kan hen välja att bli uppringd. Referensen får då möjlighet att föreslå tider för ett referenssamtal direkt i Refapp.
Så här fungerar det:
- Referensen öppnar din inbjudan till referenstagning och klickar på länken 'Jag vill hellre bli uppringd.'
- Referensen kommer då till en vy för kalenderbokning och kan där föreslå tider som passar för ett referenssamtal.
-
Du får ett mejl med referensens föreslagna tider. Du hittar även tiderna i referensens aktivitetslogg i Refapp.
För att acceptera en av de föreslagna tiderna, klicka på den tid som passar dig, antingen i mailet eller inuti Refapp. Om ingen av tiderna passar kan du istället föreslå andra tider.
- När en tid har accepterats är referenssamtalet bokat. Både du och referensen får en kalenderbokning via mejl.
I kalenderbokningen finns en länk som tar dig direkt till Refapp, där du kan anteckna svaren under referenssamtalet.
Anteckna referenssamtalet direkt i Refapp
Du kan även gå direkt till kandidatens profil i Refapp och öppna referensens profil. När ett referenssamtal är bokat visas alternativet Svara själv.
Klicka på Svara själv för att öppna frågorna och anteckna svaren från referenssamtalet direkt i Refapp.
Obs! Alternativet Svara själv visas endast när ett referenssamtal är bokat.
På så sätt kan du enkelt dokumentera hela referenssamtalet direkt i Refapp, oavsett om du går via kalenderbokningen eller kandidatens profil.
💡 När du antecknar svaren direkt i Refapp sparas de automatiskt och inkluderas i kandidatens samlade referensrapport tillsammans med övriga referenssvar.