Hur delar jag en förhandsgranskning av min frågemall med en person utanför Refapp?

Om du vill dela frågorna som du ska ställa i en referenstagning med någon som inte har tillgång till Refapp kan du göra det genom att skapa en förhandsgranskning av formuläret.

För dina privata mallar kan du själv välja vilka du vill aktivera delning för och hämta en länk för förhandsgranskning. För frågemallar som är publika och tillgängliga för alla inom företaget så kommer länkikonen att vara ljusmarkerad för en frågemall där dess ägare har godkänt den för förhandsgranskning. 

  • Användare med administratörs - eller utökade rättigheter i Refapp kan slå på funktionen för alla publika mallar. När detta görs kan alla användare inom företaget, oavsett behörighetsnivå hämta en länk till specifika frågemallen och dela den utanför Refapp.
  • Användare med standard - eller basrättigheter i Refapp kan aktivera funktionen för sina egna frågemallar, samt hämta länkar till förhandsgranskning för de publika mallar där funktionen redan är aktiverad. 

För att dela en frågemall för förhandsvisning med en icke-användare i Refapp, exempelvis en kund:

Klicka på din profilbild längst upp till höger i Refapp, klicka på Frågemallar

 

I listan över befintliga frågemallar finns en kolumn med etiketten Granskningslänk med en tillhörande länkikon per frågemall.

Navigera till den frågemall du vill dela utanför Refapp och klicka på länk-ikonen. 

Aktivera Dela en förhandsgranskning av ”Refapp standard form - deep". Klicka därefter på knappen Kopiera länk och skicka denna. 

Personen som tar emot och öppnar länken kommer nu se frågeformuläret med dess frågor, men utan verifieringsval, relationsverifiering etc som referensen tar del av. Frågeformuläret kommer inte heller ha en Skicka in knapp.