Så aktiverar du funktionen
- Kontakta Refapp support för att aktivera automatisk delning
- När funktionen är aktiverad kan du göra inställningar enligt nedan
I Refapp Stand alone
När funktionen är aktiverad kommer ett nytt avsnitt som heter ”Dela rapport” att synas i projektinställningarna.
I denna sektion kan du lägga till en eller flera mailadresser som då kommer att få ett mail med samtliga färdiga referensrapporter i detta projekt direkt sin sin inkorg!
Rekryteringssystem
Om du använder Refapp via ett rekryteringssystem kommer ett nytt fält att dyka upp i Refapp-inställningarna i ditt rekryteringssystem.
Om du vill lägga till mer än en e-postadress, separera adresserna med ett kommatecken (,).
Använder din organisation funktionen telefonsamtalshanterare? I denna sektionen styr du även ifall rapporterna automatiskt ska delas med projektets telefonsamtalshanterare.
Vad händer när funktionen är aktiverad?
När inställningen är på plats:
- Referensrapporten skickas automatiskt via e-post
- Utskicket sker när referenstagningen är slutförd
- Mottagarna får samma typ av mail och rapport som vid manuell delning
Bra att veta
- Du kan ange flera mottagare genom att separera mailadresser med kommatecken
- Du kan när som helst uppdatera eller ta bort mottagare i inställningarna
- Inställningen görs per projekt
- Funktionen påverkar endast automatiska utskick, manuell delning är fortfarande möjlig