Så aktiverar du funktionen
En administratör kan aktivera funktionen genom att gå till Företagsinställningar, välja fliken Allmänt och aktivera inställningen Begäran att mata in referenser inkluderar inställning för minsta antal.
Börja sedan med att skapa ett projekt som vanligt. Under fliken Kommunikation med kandidater finns ett fält där du kan ange det minsta antal referenser som du accepterar.
Det antal referenser som du väljer att begära kommer att kommuniceras till kandidaten.
Så fungerar det för kandidaten
Lägg till en kandidat och skicka ut referensbegäran. När kandidaten klickar på länken möts den av formuläret för att ange sina referenser.
I formuläret framgår både hur många referenser som efterfrågas och hur många referenser som minst krävs för att gå vidare.
När kandidaten har fyllt i kontaktuppgifterna för det minsta antal referenser som ni accepterar och klickar på Skicka, visas en ruta som frågar om kandidaten vill lägga till fler referenser.
Om kandidaten vill lägga till fler referenser klickar hen på Jag vill lägga till fler.
Om kandidaten har angett alla referenser som hen vill lämna kan hen istället klicka på Jag är klar. Kandidaten möts då av en tacksida och är klar med sin del av processen.
Vad händer i Refapp?
Om kandidaten väljer Jag är klar innan alla efterfrågade referenser har lagts till, tas de återstående referensförfrågningarna bort.
Om du till exempel har begärt tre referenser, men kandidaten lämnar två, kommer du att se de två referenserna som kandidaten har angett i Refapp. Den tredje referensbegäran tas bort.
Det innebär att kandidaten kan klarmarkeras när de två referenserna har svarat. Om den tredje referensbegäran hade legat kvar skulle kandidaten inte kunna klarmarkeras förrän även den referensen hade besvarats.
