Ibland vill man begära in ett visst antal referenser från en kandidat, men nöjer sig med med att kandidaten anger färre. I denna artikel visar vi en funktion där du kan ställa in detta.
En administratör kan ställa in denna funktionen genom att gå in på Företagsinställningar, gå till fliken Allmänt och bocka i Begäran att mata in referenser inkluderar inställning för minsta antal.
Börja med att skapa ett projekt precis som vanligt. Under fliken Kommunikation med kandidater finns det ett fält där du kan ange det minsta antal referenser som du accepterar. Antalet referenser som du väljer att begära kommer fortfarande kommuniceras ut till kandidaten.
Lägg till en kandidat och skicka ut referensbegäran. När kandidaten klickat på länken så möts den av formuläret för att ange sina referenser. När den har fyllt i kontaktuppgifterna för det minsta antal referenser som du accepterar och klickar på Skicka dyker det upp en ruta som frågar ifall kandidaten har fler referenser.
För att fortsätta skicka in sina referenser så klickar kandidaten på Ja. Ifall kandidaten har angett alla referenser den har så klickar den på Nej och då kommer ytterligare en ruta upp där kandidaten får bekräfta att den inte har fler referenser.
Klickar kandidaten på Nej här så kommer den mötas av en tacksida och dess del i processen är avklarad. Inuti Refapp kommer du se de två referenserna som kandidaten uppgett, men den tredje du begärde in kommer ha försvunnit. Fördelen med detta är att när kandidatens 2 referenser sedan svarar, kommer kandidaten klarmarkeras, något som inte skulle ske ifall en referensbegäran för 1 referens hade legat kvar.
