Slik aktiverer du funktionen
En administrator kan aktivere funksjonen ved å gå til Foretaksinnstillinger, velge fanen Generelt og aktivere innstillingen Forespørsel om å legge inn referanser inkluderer innstilling for minimumsantall.
Start deretter med å opprette et prosjekt som vanlig. Under fanen Kommunikasjon med kandidater finner du et felt der du kan oppgi det minimumsantallet referanser som du godtar.
Antallet referanser som du velger å be om, vil bli kommunisert til kandidaten.
Slik fungerer det for kandidaten
Legg til en kandidat og send ut referanseforespørsel. Når kandidaten klikker på lenken, møtes de av skjemaet for å oppgi sine referanser.
I skjemaet fremgår det både hvor mange referanser som etterspørres, og hvor mange referanser som minst kreves for å gå videre.
Når kandidaten har fylt ut kontaktinformasjonen for det minimumsantallet referanser som dere godtar og klikker på Send, vises en boks som spør om kandidaten ønsker å legge til flere referanser.
Om kandidaten ønsker å legge til flere referanser, klikker hen på Jeg vil legge til flere.
Om kandidaten har oppgitt alle referansene hen ønsker å oppgi, kan hen i stedet klikke på Jeg er ferdig. Kandidaten møtes da av en takkeside og er ferdig med sin del av prosessen.
Hva skjer i Refapp?
Dersom kandidaten velger Jeg er ferdig før alle etterspurte referanser er lagt til, fjernes de gjenstående referanseforespørslene.
Om du for eksempel har bedt om tre referanser, men kandidaten oppgir to, vil du se de to referansene som kandidaten har oppgitt i Refapp. Den tredje referanseforespørselen fjernes.
Dette innebærer at kandidaten kan klareres når de två referansene har svart. Dersom den tredje referanseforespørselen hadde blitt liggende, ville ikke kandidaten kunne klareres før også den referansen var besvart.
