Noen ganger ønsker man å be om et visst antall referanser fra en kandidat, men nøyer seg med at kandidaten gir færre. I denne artikkelen viser vi hvordan du kan stille inn et minimumskrav ved forespørsel om referanser.
En administrator kan skru på funksjonen ved å gå til Foretaksinnstillinger > Generelt > Referanseforespørsler kan inneholde minimumkrav for akseptert antall referanser.
Start med å lage et prosjekt på samme måte som du pleier. Under Kommunikasjon med kandidat er det et felt der du kan angi minimumskrav på antall referanser du godtar. Antallet referanser du velger å be om vil fortsatt bli kommunisert til kandidaten, uavhengig av minimumskravet.
Legg til en kandidat i prosjektet og send ut forespørsel om referanser. Når kandidaten trykker på Oppgi referansene dine kommer de inn til skjemaet hvor de legger inn sine referanser. Når kandidaten har fylt inn kontaktopplysninger til en referanse og trykket send, dukker det opp en boks og kandidaten får spørsmålet Har du flere referanser?
For å fortsette å sende inn sine referanser klikker kandidaten på Ja. Når kandidaten har lagt til en ny referanse dukker samme spørsmål opp.
Når kandidaten ikke har flere referanser og trykker Nei, kommer det opp en ny boks der kandidaten blir bedt om å bekrefte at vedkommende ikke har flere referanser å sende inn.
Hvis kandidaten trykker Nei her, vil de bli møtt av en takkeside og deres del av prosessen er fullført.
Du vil nå se de referansene kandidaten har oppgitt inne i Refapp. Om kandidaten legger til færre referanser enn du ba om (minimumskravet) vil du se at den siste forespørselen forsvinner fra Refapp. Fordelen med denne funksjonen er at når kandidatens referanser svarer, vil kandidaten bli markert som klar i Refapp. Dersom det ikke er stilt inn et minimumskrav og kandidaten ikke sender inn antallet referanser det bes om, vil ikke kandidaten markeres som klar.
