Som administratör i Refapp kan du aktivera insamling av demografisk data på kandidatnivå. Funktionen gör det möjligt att samla in anonymiserad statistik kopplad till kandidater och skapa bättre förutsättningar för datadrivet arbete med mångfald och inkludering.
Vill hoppa direkt till hur du aktiverar funktionen? Klicka HÄR.
Vad innebär funktionen?
För att kunna samla in demografisk data behöver Refapp utöka vilka personuppgifter som behandlas för er organisation i egenskap av personuppgiftsbiträde.
I samband med aktiveringen får du:
- Ta del av information om vilka personuppgifter som behandlas
- Godkänna ett tilläggsavtal för personuppgiftsbehandling
- Bekräfta att du har behörighet att acceptera avtalet för organisationens räkning
Du kan läsa tilläggsavtalet och mer information HÄR.
Vilka personuppgifter samlas in?
Funktionen omfattar följande kategorier av personuppgifter för kandidater:
- Ålder
- Kön
- Utbildningsnivå
Vad används datan till?
De demografiska uppgifterna används för att:
- Samla in och strukturera begränsad demografisk data i samband med referenstagning
- Analysera data tillsammans med resultat från referenstagning för att skapa grupperade benchmarkinsikter
- Aggregera och anonymisera data för inkludering i Refapps gemensamma benchmarkdatabas
Så aktiverar du funktionen
- Gå till Företagsinställningar
- Öppna fliken Allmänt
- Scrolla ned till avsnittet Demografisk data
- Aktivera toggeln för att påbörja aktiveringen
När du klickar på toggeln öppnas tilläggsavtalet för personuppgiftsbehandling.
Godkänn tilläggsavtalet
När du har läst igenom avtalet:
- Bekräfta att du har behörighet att godkänna avtalet genom att markera checkboxen
- Klicka på Bekräfta
Du kan även ladda ned avtalet om ni vill spara det internt. Du kommer annars att kunna ta del av tilläggsavtalet HÄR.
Slutför inställningarna
När tilläggsavtalet har godkänts aktiveras toggeln och funktionen blir tillgänglig.
Du kan därefter även ange:
- Vilket land ni är verksamma i
- Vilken bransch ni tillhör
Detta hjälper Refapp att skapa mer relevanta benchmark- och statistikinsikter.
Vad får ni för insikter?
När funktionen är aktiverad kan ni ta del av anonymiserad demografisk statistik över era slutkandidater.
Det kan exempelvis ge insikter om:
- Fördelning mellan olika kön i slutskedet av rekryteringsprocessen
- Hur resultat varierar mellan olika åldersgrupper
- Eventuella mönster kopplade till utbildningsnivå
Det skapar bättre förutsättningar för ett insiktsbaserat och datadrivet arbete med mångfald och inkludering.