Som administrator i Refapp kan du aktivere innsamling av demografiske data på kandidatnivå. Funksjonen gjør det mulig å samle inn anonymisert statistikk knyttet til kandidater og skape bedre forutsetninger for datadrevet arbeid med mangfold og inkludering.
Hva innebærer funksjonen?
For å kunne samle inn demografiske data må Refapp utvide hvilke personopplysninger som behandles på vegne av deres organisasjon i rollen som databehandler.
I forbindelse med aktiveringen vil du kunne:
- Få informasjon om hvilke personopplysninger som behandles
- Godkjenne et tillegg til databehandleravtalen
- Bekrefte at du har fullmakt til å godkjenne avtalen på vegne av organisasjonen
Du kan lese tilleggsavtalen og mer informasjon HER.
Hvilke personopplysninger samles inn?
Funksjonen omfatter følgende kategorier av personopplysninger om kandidater:
- Alder
- Kjønn
- Utdanningsnivå
Hva brukes dataene til?
De demografiske opplysningene brukes til å:
- Samle inn og strukturere begrensede demografiske data i forbindelse med referansesjekkprosessen
- Analysere data sammen med resultater fra referansesjekker for å generere gruppert benchmark-innsikter
- Samle inn og anonymisere relevante data for inkludering i Refapps felles benchmarkdatabase
Slik aktiverer du funksjonen
- Gå til Foretakssinnstillinger
- Åpne fanen Generelt
- Scroll ned til seksjonen Demografiske data
- Aktiver innstillingen for å starte innsamlingen
Når du klikker på toggelen åpnes tilleggsavtalen for behandling av personopplysninger.
Godkjenn tilleggsavtalen
Når du har lest gjennom avtalen:
- Bekreft at du har fullmakt til å godkjenne avtalen ved å krysse av i avkrysningsboksen
- Klikk på Bekreft
Du kan også laste ned avtalen dersom dere ønsker å lagre den internt. Ellers vil du alltid kunne få tilgang til tilleggsavtalen HER.
Fullfør innstillingene
Når tilleggsavtalen er godkjent, aktiveres innstillingen og funksjonen blir tilgjengelig.
Deretter kan du også angi:
- Hvilket land organisasjonen opererer i
- Hvilken bransje organisasjonen tilhører
Dette hjelper Refapp med å gi mer relevante benchmark- og statistikkinnsikter.
Hvilke innsikter får dere?
Når funksjonen er aktivert, får organisasjonen tilgang til anonymisert demografisk statistikk for kandidater i sluttfasen av rekrutteringsprosessen.
Dette kan for eksempel gi innsikt i:
- Fordeling mellom ulike kjønn i sluttfasen av rekrutteringsprosessen
- Hvordan resultater varierer mellom ulike aldersgrupper
- Eventuelle mønstre knyttet til utdanningsnivå
Dette skaper bedre forutsetninger for innsiktsbasert og datadrevet arbeid med mangfold og inkludering.