1. Aktivera Refapp i rekryteringsärendet
Öppna ditt rekryteringsärende i Grade Varbi och gå till annonsinställningarna.
Leta upp avsnittet för digital referenstagning och aktivera Refapp. När funktionen aktiveras öppnas ett formulär där du ställer in hur referenstagningen ska genomföras.
2. Konfigurera inställningarna för referenstagningen
Vilka alternativ som visas kan variera beroende på hur er organisation har konfigurerat integrationen mellan Grade Varbi och Refapp.
Projektmall
Välj vilken projektmall som ska användas.
Projektmallen styr vanligtvis:
- vilken process som används
- vilka standardinställningar som gäller
- eventuell organisatorisk tillhörighet eller avsändare
Frågemallar
Välj vilken frågemall som ska användas vid referenstagningen.
Kompetenser
Om din organisation har aktiverat kompetensmodulen i Refapp, kommer du i nästa steg kunna komplettera med vilka kompetenser du önskar komplettera med i frågemallen.
Antalet valbara kompetenser och vilka alternativ som visas kan skilja sig mellan olika organisationer.
När inställningarna är klara, klicka på Spara.
3. Starta en referenstagning
Gå till kandidatlistan i rekryteringsärendet och markera den kandidat du vill starta referenstagning för.
-
Välj alternativet för digital referenstagning och därefter Refapp.
-
En dialogruta öppnas där du får bekräfta utskicket innan referenstagningen startas.
När utskicket skickas:
- skapas ett projekt automatiskt i Refapp
- kandidaten kopplas till projektet
- kandidaten kan få e-post och/eller SMS med instruktioner för att ange sina referenspersoner, beroende på organisationens inställningar
4. Följ statusen på referenstagningen
I kandidatlistan i Grade Varbi kan du följa statu för referenstagningen.
I listan ser du:
- antalet begärda referenser
- hur många referenser som inkommit
5. När referenstagningen är klar
När referenstagningen är slutförd blir den färdiga referensrapporten tillgänglig i kandidatens profil eller detaljvy i Grade Varbi. Du kan komma åt referensrapporten genom att klicka på siffrorna under rubriken Referenstagning.
Referensrapporten är tillgänglig för samtliga användare som har tillgång till kandidaten profil, utan att man behöver ha en aktiv användare i Refapp.
Du kan när som helst öppna kandidaten i Refapp via länken i Grade Varbi för att följa processen mer i detalj och se aktuell status för referenser och rapporter.