Om ditt rekryteringssystem är integrerat med Refapp kan du använda kompetensmodulen för att välja kompetenser direkt i rekryteringssystemet när du skapar en referenstagning.
Det innebär att rekryterare kan använda samma frågeformulär för alla rekryteringar och samtidigt välja de kompetenser som är mest relevanta för den specifika rollen.
Observera: Kompetensmodulen måste vara aktiverad på ert Refapp-konto. Om ni är intresserade av att använda funktionen är ni välkomna att kontakta er Customer Success Manager.
Refapp samarbetar med flera leverantörer av kompetensramverk och testleverantörer för att kunna erbjuda referensfrågor som är anpassade till er befintliga rekryteringsprocess. Du hittar en aktuell lista över våra partners och integrationer på sidan Refapp Integration Partners.
Steg 1: Skapa ett frågeformulär med kompetensmodulen
Börja med att skapa ett frågeformulär som innehåller kompetensmodulen.
- Gå till Frågemallar.
- Skapa en ny frågemall eller redigera ett befintligt.
- Klicka på pilen bredvid Skapa ny fråga till fråga och välj det kompetensramverk som används i er organisation. Vilka alternativ som visas beror på vilket ramverk ni använder.
Viktigt: Välj inte några kompetenser i formuläret. Lämna modulen tom så att rekryterare kan välja kompetenser för varje rekrytering direkt från rekryteringssystemet.
Steg 2: Använd formuläret från rekryteringssystemet
När du skapar en referenstagning från rekryteringssystemet:
- Välj det frågeformulär som innehåller kompetensmodulen. Formuläret är markerat med en pusselsymbol.
- Välj de kompetenser du vill utvärdera för den aktuella rekryteringen.
De valda kompetenserna överförs automatiskt till Refapp och inkluderas i referensformuläret som skickas till referenspersonerna.
På så sätt kan du återanvända samma frågeformulär i alla rekryteringar, samtidigt som kompetensbedömningen anpassas efter varje tjänst.
Så fungerar det
När ett projekt skapas från rekryteringssystemet:
- Frågemallen synkroniseras till Refapp.
- De kompetenser som valts i rekryteringssystemet läggs automatiskt till i Kompetensramverksmodulen.
- Endast frågor kopplade till de valda kompetenserna inkluderas i referenstagningen.
Det säkerställer att referenstagningen är i linje med de kompetenser som utvärderas genom resten av rekryteringsprocessen.
💡 Rekommendation
Vi rekommenderar att ni skapar ett eller två generella frågeformulär med en tom kompetensmodulen. Ni kan exempelvis ha ett formulär för chefsroller och ett för medarbetarroller, om ni vill använda olika inledande eller avslutande frågor i referenstagningen.
Rekryterare kan sedan välja relevanta kompetenser direkt i rekryteringssystemet för varje rekrytering. Det gör formulären enklare att underhålla samtidigt som varje referenstagning anpassas efter den aktuella rollen.