Hur använder jag integrationen mellan Refapp och Teamtailor?

Här kan du ta del av hur du går tillväga för att använda Refapp via Teamtailor.

Lägga till Refapp till ditt jobb

För att använda digital referenstagning behöver du lägga till en trigger för Refapp inne i Teamtailor. Du gör detta genom att gå in på kategorin Steg i jobbinställningar. Lägg till ett steg för digital referenstagning och tryck på Stage actions och välj Triggers i dropdown menyn.

 

Här kan du konfigurera inställningarna för din referenstagning i Refapp. Vilka val du har här beror lite på vilka inställningar och frågemallar du skapat upp i Refapp. Här kan du bland annat välja:

  • Vilka frågor vi ska utgå ifrån under referenstagningen genom att välja språk, och frågemall under respektive språkalternativ.
  • Hur vi ska kommunicera med kandidater för att begära in referenser. Ska utskick skickas via mail, sms eller både mail och sms eller ska det inte skickas ut någon kommunikation automatiskt?
  • Hur många referenser vi vill begära in.
  • När en kandidat angett sina referenser, hur vi ska kommunicera med referenserna. Ska utskick skickas via mail, sms eller både mail och sms eller ska det inte skickas ut någon kommunikation automatiskt?

Använd Refapp genom Teamtailor

För att starta referenstagning via Refapp, går du till ditt jobb i Teamtailor, där det nu finns ett steg för digital referenstagning. När du drar första kandidaten till steget kommer triggern aktiveras och det skapas automatiskt upp ett projekt i Refapp. På kandidaten i Teamtailor finns det en ruta för Refapp där du kan följa processen. 

 

 

OBS! Notera att det är den som står som ansvarig rekryterare i Teamtailor som blir avsändare och ägare i projektet i Refapp, även fast en annan användare i rekryteringsteamet initierar referenstagningen.  

Inne i Refapp kan man nu se projektet och kandidaten. Ifall man har automationen påslagen har det skickats ut en referensbegäran till kandidaten och resten av processen sker automatiskt. 

Du kan följa referenstagningen på kandidaten i Teamtailor och när alla referenser är markerade som klara, uppdateras statusen och du får en notis i Teamtailor. Där har du även en länk till den färdiga referensrapporten som är tillgänglig för alla i rekryteringsteamet, även de som inte har en användare i Refapp. 

   

Vill du hellre se en video över integrationen? Här kommer du åt en genomgång över flödet.