Här kommer en summering över hur du gör en referenstagning med Refapp via TalentAdore.
Starta med att konfigurera inställningarna för Refapp på din position i TalentAdore. Du gör detta genom att gå till Positioner, hovra över din position och klicka på de tre prickarna. Välj Referenskontroll i listan.
Här kan du välja vilka inställningar du vill att din referenstagning ska ha. Vilka val du här beror lite på vilka inställningar och frågemallar du har skapat upp i Refapp. Här kan du bland annat ställa in:
- Vilka frågor du vill ställa till referenserna i referenstagningen genom att välja vilket språk och frågemall du vill använda. Du kan välja frågemallar på flera språk om du vill att referenserna ska kunna svara på tex engelska.
- Hur du vill kommunicera med kandidaterna. Ska det skickas ut mail, SMS eller både och eller vill du inte att det ska skickas ut någon kommunikation automatiskt.
- Hur många referenser vill du begära in från kandidaten
- Hur vill du kommunicera med referenserna när kandidaten har angett deras kontaktuppgifter. Ska kommunikation skickas via mail, SMS eller både och, eller ska inget skickas ut automatiskt.
Klicka på Spara när du är klar.
Nästa steg är att lägga till Refapp som ett steg i ditt rekryteringsflöde. Du kan också ha valt ett färdigt rekryteringsflöde som har Refapp som ett steg, som du isåfall valde när du skapade din position. Isåfall kan du hoppa över nästa steg.
Gå in på din position, öppna menyn (...) och välj Redigera rekryteringsflödet.
Här klickar du på Lägg till steg och väljer Refapp Check i listan. När du lagt till steget drar du det till önskad plats i rekryteringsflödet och klickar sedan på Spara och avsluta.
För att starta en referenstagning, gå till kandidaten och välj Refapp Check steget. Bekräfta i rutan som kommer upp. Referenstagningen kommer då starta och ett projekt kommer automatiskt skapas upp i Refapp. Om du ställde in automatiskt utskick till kandidaten, så kommer kandidaten få ett mail och/eller SMS för att begära in deras referenser.
Ett statusfält kommer då dyka upp under stegen där du kan följa statusen på din referenstagning. Om du klickar på Aktiviteter kan du komma åt en direkt länk till kandidaten i Refapp.
När alla referenser har svarat så uppdateras statusen till avslutad i TalentAdore och klickar du på Referenskontroll kommer du åt referensrapporten direkt i TalentAdore.
