I Refapp kan brukere kun se prosjektene de selv har startet, eller blitt invitert til å delta i. Det er bare de brukerne som har tilgang som administrator eller administrator for underkonto som kan se prosjektene til andre brukere.
Hvis du er administrator/administrator for underkonto har du en knapp på startsiden i Refapp hvor det står Vis alle prosjekter.
Hvis du aktiverer den, vil alle prosjektene vises i listen.
For å kunne gjøre endringer i prosjektet, hjelpe til med å legge til en kandidat, sende forespørsel om referanser eller lignende må du først være en deltaker i prosjektet, uansett hvilken tilgang du har.
Som administrator kan du legge til deg selv eller andre brukere i et prosjekt, uansett om du er deltaker eller ikke.
Klikk på plusstegnet ved siden av prosjektnavnet for å legge til en kollega til prosjektet.
Hva er delt prosjekt og hvordan kan jeg bruke dette?
Hvis din virksomhet har mange brukere som trenger adgang til spesifikke prosjekter i Refapp, for eksempel for å se referanserapporten, kan det være tidkrevende å manuelt legge brukerne til i alle prosjekter. I slike tilfeller kan du aktivere funksjonen delt prosjekt.
Alle delte prosjekter er synlig for alle brukere av kontoen, uavhengig av tilgangsnivå. Brukerne er ikke aktive deltakere i prosjektet og kan ikke sende ut kommunikasjon til kandidater og referanser, eller endre prosjektets innstillinger.