Innsamling av demografisk data på kandidatnivå
Vi oppdaterer kandidatflyten i Refapp for å styrke et rettferdig og inkluderende utvalg ytterligere. Som en del av dette samler vi inn demografiske data for å kunne følge opp og kvalitetssikre prosessen.
Ved å samle inn demografiske data kan dere få verdifull innsikt i kandidatbasen deres og jobbe mer datadrevet over tid. Med hjelp av denne dataen kan dere:
-
Følge opp og jobbe med mangfoldmål (DEI).
-
Identifisere eventuelle skjevheter i utvalg og prosess.
-
Ta mer velbegrunnede, datadrevne beslutninger
Hva innebærer oppdateringen?
Vi introduserer tre nye, helt frivillige, felt som kandidaten kan fylle ut før de oppgir sine referanser.
Hvilke felt legges til?
Når en kandidat fyller ut informasjonen sin, vil de se tre helt valgfrie spørsmål:
-
Alder
-
Kjønn
-
Høyeste fullførte utdanning
FAQ
Er det obligatorisk for kandidaten å svare?
Nei. Alle felt er valgfrie. Kandidaten kan velge å hoppe over spørsmålene og gå videre i prosessen uten at det påvirker referanseinnhentingen på noen måte.
Vil rekruttereren se svarene?
Nei. Disse svarene er skjult for den enkelte rekrutterer. Dataen vises ikke på kandidatnivå eller i den ferdige referanserapporten.
Hvordan brukes dataen?
Opplysningene brukes utelukkende på aggregert nivå. Det innebærer at vi analyserer store datamengder for å dra konklusjoner om trender, for eksempel hvordan referanseinnhenting som metode fungerer for ulike aldersgrupper, kjønn eller utdanningsnivåer.
Den demografiske informasjonen brukes ikke til å ta beslutninger om enkelte individer og påvirker ikke individuelle resultater. All analyse skjer med hensyn til personvern og i henhold til gjeldende personopplysningslovgivning.
Hvorfor samles dataen inn nå?
Vi gjør alt vi kan for å sikre at verktøyet vårt ikke fører til diskriminering basert på faktorer som kjønn, alder eller bakgrunn. For å kunne følge opp og kvalitetssikre dette har vi gjort det mulig for dere å samle inn demografiske data.
Kandidater har mulighet til å avstå fra å svare på disse spørsmålene dersom de opplever dem som sensitive. Datainnsamlingen skjer dessuten sent i prosessen, noe som ytterligere reduserer risikoen for at det oppleves som personvernsensitivt.
Hvorfor er dette bra for dere som kunde?
Dette gjør det mulig for dere som organisasjon å få tilgang til anonymisert demografisk statistikk over sluttkandidatene deres. Det kan for eksempel gi innsikt i:
-
Fordeling mellom kjønn i sluttfasen av rekrutteringsprosessen.
-
Hvordan resultater varierer mellom ulike aldersgrupper.
-
Eventuelle mønstre knyttet til utdanningsnivå.
Dette skaper bedre forutsetninger for et datadrevet og innsiktsbasert arbeid med mangfold og inkludering.

For administrator
Ønsker du å aktivere denne innstillingen? Som administrator kan du via foretaksinnstillinger aktivere dette for din organisasjon. Se guiden: Hvordan aktiverer jeg innsamling av demografisk data på kandidatnivå i Refapp?