Refapp varnar om två eller fler av referenserna inom ett och samma projekt svarar från samma IP-adress, telefonnummer eller mailadress. Systemet varnar också om det visar sig att kandidaten som matat in sina referenser har matchande IP-adress, nummer eller mailadresser.
Varningen är inte synlig i referensrapporten, därför dyker det upp en varning på kandidaten i ditt rekryteringssystem för att du ska bli uppmärksammad och ha möjlighet att gå in i Refapp för att stämma av varför. Följ länken till kandidaten i Refapp i ditt rekryteringssytem så kommer du direkt in i Refapp och kan då klicka på knappen "Misstänkt bedrägeri" för att ta del av informationen om varför varningen har dykt upp.
Att systemet varnar för misstänkt bedrägeri - betyder inte att så är fallet. Nedan kan du läsa om hur du bedömer rimligheten för ett bedrägeri.
Vad kan du göra för att bedöma rimligheten?
- Kontrollera att referenserna har verifierat sig via LinkedIn, Facebook, BankID eller FrejaID. Du ser detta både i referensrapporten och i referensvyn, där en symbol är synlig vid referensens namn. Håller du muspekaren över symbolen ser du vilket namn som är verifierat.
- Jämför mailadresser och telefonnummer. Googla och se om du kan hitta mer information om personerna.
- Visa referensrapporten och jämför referensernas svar, titta särskilt på fritextfrågorna.
- Se över tidpunkten då referenserna svarat och jämför.
- Ring upp referenserna och be om kompletterande information för att säkerställa att referenserna är olika personer och även de som de utger sig för.
Den vanligaste varningen är att IP-adressen är samma för en eller flera referenser eller för kandidaten och referenser. Varningen behöver dock inte innebära ett faktiskt bedrägeri utan kan förklaras med att:
- Referenserna och kandidaten kan arbeta på samma företag och får därför samma IP-adress utåt när de ansluter till företagets interna nätverk.
- Referenserna och kandidaten har skickat in sina svar när de varit på samma hotell, restaurang, event etc.
Vi rekommenderar att du själv bedömer rimligheten i detta genom att ta in mer information om arbetsplats, tidpunkt för inskickande osv och sedan vidtar lämplig åtgärd som i de flesta fall är att inte göra någonting.