Om ditt företag har flera bolag, organisationer eller varumärken, kan ni addera dessa till ett och samma företagskonto i Refapp. Användarna kan sedan välja vilken profil som ska vara avsändare i deras projekt.
För att sätta upp flera företagsprofiler i Refapp behöver du ha administratörsrättigheter i Refapp. Du har då tillgång till Företagsinställningar i menyn i Refapp.
I flikarna högst upp finns det ett alterantiv som heter Underkonton. Här kan du nu lägga in vilka olika företagsprofiler, varumärken, eller bolag som ska kunna väljas i Refapp.
Du väljer även vilken maildomän som ska kunna ges åtkomst till profilerna samt laddar upp logotyp. Du kan även välja primärspråk för underkontot samt lägga till ett nummerprefix som standardval. 
- Användare med administratörsrättigheter kan sedan ge åtkomst till profilerna för de användare som behöver det. Detta kan du göra via fliken Användare inne i Refapp.
- Användarna kan sedan i respektive projekt välja vilket varumärke som ska stå som avsändare i kommunikationen med kandidater och referenser.
Har du tillgång till flera underkonton så kommer dessa synas längst upp till höger i projektinställningarna, exempelvis såhär:
Tips från Refapp!
Har din organisation flera språk? Dela upp organisationen i underkonton för
respektive land och välj primärspråk till det landet.