Projektmallar kan liknas vid ett paket med grundinställningar för ditt referenstagningsprojekt.
Administratörer, underkontos administratörer och användare med utökade rättigheter i Refapp kan skapa projektmall som ligger till grund för övriga användares projekt när de sedan ställer in digital referenstagning i ATS-systemet.
De inställningar användarna gör vid uppsättning av Refapp via ATS-systemet kommer alltid överskrida inställningarna i projektmallen medan val som inte går att ändra via ATS-systemet, såsom i de flesta val, kompletterande kandidat- och referenskommunikation alltid följer med.
För att komma åt projektmallarna i ats-systemet måste du först ställa in dem i Refapp. Det gör du genom att klicka på Projektmallar i dropdown-menyn i din Refapp-profil.
Börja med att ange ett namn på projektmallen, namnet är endast synligt för användarna inuti Refapp. Välj sedan vilket underkonto som ska vara som förval.
Välj vilka frågeformulär mallen ska ha. För en genomgång över hur du bygger ett frågeformulär, se denna hjälpartikel.
Under Kommunikation med kandidater väljer du dina inställningar för att kontakta kandidaten, hur många referenser du vill begära in och om du vill lägga till ytterligare information i mailet som skickas till kandidaten. Om du slår på automatiseringen kommer kandidaten att få mail och SMS så snart du aktiverat en kandidat för referenstagning i ditt ATS-system.
Under Kommunikation med referenser väljer du dina inställningar för kommunikationen med referenserna. Om du slår på automatiseringen kommer frågeformuläret automatiskt att skickas ut till referenserna när kandidaten har angett deras kontaktuppgifter.
Den sista fliken är Säkerhet och integritet. Här väljer du på vilka sätt referensen kan verifiera sin identitet i frågeformuläret och om du vill att projektet ska vara Publikt. Se den här hjälpartikeln för mer information om publika projekt och hur man använder dem.
För att använda projektmallen som förval för era referenstagningar måste en administratör aktivera inställningen i Företagsinställningar, under fliken Integrationer. Välj din skapade projektmall under Projektmall för standardvärden och nya projekt.
