Skapa ett projekt med Insights
När du har tillgång till Insights kan du enkelt komma igång md ett nytt projekt i Refapp. För att använda Refapp Insights, klicka på "Kom igång" som är markerat med en glödlampesymbol.
I nästa steg får du välja bland de insightsbaserade frågeformulären som passar ditt projekt.
Välj yrkesbaserade frågeformulär
När du sätter upp grunderna för ditt projekt och skriver in titeln, kommer att få förslag från Refapp Insights om vilken frågemall som borde passa för rollen! Du kan även såklart välja fritt bland alla mallar efter att du valt en titel för ditt projekt.
Formulär med beteendefrågor
- Under rubriken Formulär med beteendefrågor kan du välja det formulär som lämpar sig bäst till den rollen du rekryterar till.
- Uppe till höger i sektionen kan du välja vilket språk referensmallen ska vara på.
- Hittar du inte den mall söker? Klicka på "Välj från hela Biblioteket" för att utforska och välja bland alla tillgängliga yrkesprofiler!
Om du du ska skicka ut referensformulär på flera språk. Välj först det formulär du vill ha på ditt primärspråk, därefter väljer du "Lägg till fler språk" och då får du upp alternativ på övriga språk ni har aktiverat i Refapp och samma mall väljs där.
Redigera beteendefrågor
När du valt ett Insights-formulär kan du kika på hur det kommer se ut, via Förhandsgranska, och du kan även redigera frågor.
Klicka på “Redigera frågor” för att komma till redigeringsvy och skrolla ner till blocket för beteendefrågor om du vill ändra vilka beteenden som ska mätas i denna referenstagning.
Klicka på "Redigera" för att kunna göra de ändringar du önskar. Du kommer då kunna lägga till eller ta bort beteenden som inte anses vara relevanta för din tjänst. Läs mer i avsnittet nedan.
Om du vill Förhandsgranska frågor inom ett beteende kan du genom att klicka på beteendets namn få en förhandsgranskning av frågorna som ingår under den egenskapen.
Exempel på frågor som ingår i egenskapen “Flitighet”.
Lägg till eller ta bort egenskaper i frågeformuläret
Vill du lägga till fler egenskaper till formuläret?
1. Klicka på “Ändra”
2. och sedan på "Välj fler egenskaper att mäta".
4. Klicka därefter på Klar och Spara för att spara dina ändringar.
Vill du ta bort egenskaper?
Om någon av de föreslagna egenskaperna inte matchar kravprofilen för tjänsten, kan du även ta bort egenskaper via toggeln bredvid respektive egenskap.
Glöm inte att klicka på “Klar” om du gör någon ändring bland egenskaperna och "Spara" för att spara ändringarna till mallen.
Skapa eget Insights formulär
För att skapa ett eget Insights frågeformulär kan du skapa en egen mall när du är inne på “Frågeformulär”.
Med alternativet "Skapa från" kan du skapa nya mallar baserat på best practice.
Välj vilket språk formuläret ska vara på och sedan väljer du en av yrkesprofilerna som du vill skapa formuläret baserat på.
Nu kan du anpassa beteendeblocket samt alla andra frågor som finns i formuläret, på samma sätt som när du redigerar beteendeblocket. Spara därefter ditt formulär och ge det ett namn.
När du skapat ditt formulär kommer det att vara valbart när du skapar ett nytt projekt hädanefter.
Glöm inte att göra frågemallen publik för att andra användare på erat konto ska kunna komma åt frågemallen
Gör om befintliga frågeformulär till en “Insights-mall”
Har ni redan mallar i Refapp med en bra struktur för de inledande och avslutande frågorna ni vill ställa i er referenstagning, kan ni göra om era egna mallar till ett Insights formulär. Det gör du genom att lägga till Insights beteendefrågor i en befintlig mall.
Välj mallen du vill utgå från och och vid alternativet “Skapa ny fråga” kan du i vid drop-down-alternativet välja “Lägg till beteendefrågor”.
Du får då välja vilken profil du vill utgå ifrån och kan därefter anpassa egenskaperna efter behov.
Läs en Insights-rapport
När du använt dig referensmallar baserat på Refapp Insights får du en massa bra fördelar.
Tydlig struktur
Rapporten är organiserad i olika sektioner som speglar de områden du har valt att undersöka, exempelvis professionell kunskap, arbetsrelaterade beteenden och konstruktiva beteenden. Varje område visas separat för att ge en överskådlig bild.
Sammanställda poäng och insikter
Varje beteende eller egenskap som mäts har en poäng, baserad på referensernas svar. Dessa poäng är genomsnittsvärden, vilket gör det lätt att jämföra och identifiera kandidatens styrkor och utvecklingsområden.
Genomsnittsvärdet möjliggör att vi kan jämföra kandidatens poäng med normgrupp. Vill du veta mer om hur du kan se Benchmarks med hjälp av Refapp Insights?
Du kan se detaljerade insikter om specifika egenskaper eller frågor genom att klicka på namnet på ett beteende i rapporten. På så sätt får du en tydligare förståelse för vad varje poäng representerar.
Rapporten hjälper dig att snabbt identifiera om kandidaten passar för rollen, samtidigt som den ger dig konkreta underlag för att diskutera styrkor och förbättringsområden med både kandidat och team. Med Insights blir din rekryteringsprocess både effektivare och mer rättvis!