Hvordan fungerer integrasjonen mellom Refapp og Jobylon

Start med å koble Refapp til stillingen 

Første steg vil være å sette innstillingene for referansesjekken i en stilling i Jobylon. Dette gjør du ved å trykke på puslebrikken og velge Refapp. 

Du skal nå sette innstillingene for referansesjekken fra Refapp. Valgene avhenger av oppsett, og hvilke spørreskjemaer organisasjonen har skapt i Refapp. Her kan du blant annet velge: 

• Hvilke spørreskjemaer du ønsker å sende ut til referansen, ved å velge språk og et spørreskjema under hvert respektive språk. 
• Hvordan du ønsker å kommunisere med kandidaten for å innhente referanser. Skal forespørselen sendes ut på epost, SMS eller begge deler, og skal kommunikasjonen sendes automatisk.
• Hvor mange referanser ønsker du på innhente fra kandidaten. 

• Når en kandidat har lagt inn sine referanser, hvordan skal du kommunisere med referansene. Ønsker du å kommunisere via epost, SMS eller begge deler, og skal kommunikasjonen sendes automatisk fra kandidat til referanse. 

Dersom din organisasjon jobber med prosjektmaler, velger du den malen som passer din stilling fra listen: 

Fullfør oppsettet ved å velge fra hvilket steg referansesjekken skal utløses. 

Hvordan starte en referansesjekke

Når du er klar for å starte referansesjekken, gå til stillingen. Velg hvilke kandidater du ønsker å sende til Refapp, og endre status. Den valgte statusen vil utløse en automatisk start av referansesjekken. 

Dersom du valgte å kommunisere med kandidaten på e-post og/eller SMS blir det automatisk sendt ut en forespørsel til kandidaten om å legge til sine referanser. 

Ved å trykke på kandidaten kan du følge status i prosessen fra boksen for referansesjekk. Pilen vil ta deg til kandidaten og prosjektet i Refapp.  

Når en eller flere referanser har svart, vil statusen endres og et nytt symbol gir deg tilgang til referanserapporten.