Sett innstillingene for den digitale referansesjekken
Før du kan starte en digital referansesjekk med Refapp fra Webcruiter må du sette hvordan referansesjekken skal utføres. Klikk på oppsett når du er inne i et rekrutteringsprosjekt. Under Digital referansesjekk finner du Refapp. Trykk +Legg til.
Hvilke valg du får avhenger av hvilke innstillinger din organisasjon har på sin Refapp konto.
Her kan du velge innstillingene for din referansesjekk. I feltet som heter Telefonkontakt kan du legge til den som skal håndtere telefonsamtaler med referansene. Hvis du ikke finner riktig person til å være telefonkontakt her kan du la det stå som "Bruker som kontakter referanse". Du vil kunne registrere riktig telefonkontakt i innstillingene om kort tid. Nå du har satt opp innstillingene kan du klikke på lagre.
Hvordan starte en digital referansesjekk
Gå til søkerlisten og marker den eller de kandidatene du ønsker å innhente referanser på. Gå deretter til Velg aktivitet og Be om referanser i menyen som kommer frem.
Du får en pop-up der du bekrefter at du vil sende kandidaten til Refapp. Trykk send.
Fullfør innstillingene i Refapp
Nå vil du motta en mail fra Refapp med link til fullføring av innstillingene. Klikk her for å endre og starte referansesjekken.
Klikk på Innstillinger for å endre og legge til telefonkontakt og deretter og Start når du er klar til å starte referansesjekken.
Inne på Innstillinger kan du redigere spørreskjemaet og andre prosjektinnstillinger. Under Kommunikasjon med referanser kan du legge til telefonkontakt.
Telefonkontakten vil avtale tid med referanser som ønsker telefonsamtale, gjennomføre samtalen og notatføre svarene i Refapp.
Når du har endret og klikke på Lagre kan du klikke på start for å sende ut referansesjekken.
Når en rapport er klar
Du vil holdes oppdatert via e-post om viktige hendelser, for eksempel når en rapport på en kandidat er klar. Statusen endres også til fullført på kandidaten i Webcruiter.
For å lese rapporten kan du klikke deg inn på kandidaten, deretter Digitale referanser, utvide internt arbeidsområde og klikke på Refapp referanserapport under Vis rapport. Du kan også gå via statusmeldingen i søkerlisten.
Her kan du lese og sammenligne svarene fra referansene.
