I videoen vises fremgangsmåten for å iverksette digital referansesjekk fra Webcruiter med mulighet for å redigere spørreskjema. Metoden krever egne innstillinger i Refapp.
1 - Klikk på oppsett når du er inne i et hvilket som helst rekrutteringsprosjekt.
2- Klikk på Referansemaler og deretter på de tre prikkene nederst til høyre. Nå kan du klikke på legg til.
3 - Her kan du velge innstillingene for din referansesjekk. I feltet som heter Telefonkontakt kan du legge til den som skal håndtere telefonsamtaler med referansene. Hvis du ikke finner riktig person til å være telefonkontakt her kan du la det stå som "Bruker som kontakter referanse". Du vil kunne registrere riktig telefonkontakt i innstillingene om kort tid. Nå du har satt opp innstillingene kan du klikke på lagre.
4- Gå til Søkere og marker den eller de kandidatene du ønsker å innhente referanser på. Gå deretter til velg aktivitet og velg Digital referansesjekk i menyen som kommer frem.
5 - Klikk på Velg og deretter på Refapp. Nå kan du klikke på send nederst til høyre i vinduet. Det vil ikke bli sendt ut til kandidat direkte(hvis du har valgt redigerbart alternativ). Det kommer steg etter send hvor du kan redigere innstillinger.
6 - Nå vil du motta en mail fra Refapp med link til fullføring av innstillingene. Klikk her for å endre og starte referansesjekken.
7- Klikk på Innstillinger for å endre og legge til telefonkontakt og deretter og Start når du er klar til å starte referansesjekken.
8- Inne på Innstillinger kan du redigere spørreskjemaet og andre prosjektinnstillinger. Under Kommunikasjon med referanser kan du legge til telefonkontakt.
Telefonkontakten vil avtale tid med referanser som ønsker telefonsamtale, gjennomføre samtalen og notatføre svarene i Refapp.
9- Når du har endret og klikke på Lagre kan du klikke på start for å sende ut referansesjekken.
10 - Du vil holdes oppdatert via epost om viktige hendelser. For eksempel når en rapport på en kandidat er klar. For å lese rapporten kan du klikke på kandidaten, deretter referanser, utvide internt arbeidsområde og klikke på Refapp referanserapport.
11 -Her kan du lese og sammenligne svarene fra referansene.
