Dersom ikke alle innstillingene er fullført når du opprettet et prosjekt fra et ATS-system vil Refapp automatisk sette prosjektet på vent slik at du kan fullføre prosjektinnstillingene.
Når et prosjekt settes på vent betyr det at det ikke sendes ut kommunikasjon til kandidaten(e), selv om du har valgt automatikk i forespørsel om referanser med Refapp fra ditt ATS-system. Du får beskjed om at prosjektet er satt på vent via e-post, hvor du finner en direkte link til prosjektet i Refapp.
Hvorfor er prosjektet mitt satt på vent?
Et prosjekt settes på vent dersom du ikke har valgt et spørreskjema til prosjektet. Når du går til prosjektet i Refapp vil du se en statuslinje som sier at prosjektet er satt på vent. Dersom du ikke har valgt et spørreskjema vil dette fremkomme av statuslinjen.
Hvordan starter jeg referansesjekken?
Fullfør innstillingene ved å trykke på Innstillinger i prosjektet i Refapp. Her kan du velge et spørreskjema dersom dette ikke ble valgt da du opprettet prosjektet i ditt ATS-system.
Trykk på Lagre for å gå tilbake til prosjektet. En knapp for å starte referansesjekken har nå dukket opp i statuslinjen. Trykk på Start for å aktivere referansesjekken.
Hvis du skrudde på Refapp automatikk i kommunikasjon med kandidaten under prosjektinnstilllingene i ditt ATS-system vil du ha muligheten til å sende ut forespørsel om referanser til alle kandidatene. Trykk Send for å be om referanser.
Prosjektet er nå aktivert. Hvis du legger til flere kandidater via ditt ATS-system vil forespørsel om referanser automatisk sendes ut fra nå. Merk at Refapp automatikk må være skrudd på under prosjektinnstillinger.