For å aktivere denne muligheten må en administrator for bedriftens konto kontakte Refapp Support eller deres Customer Success Manager.
Når innstillingen er aktivert vil det ikke være mulig å sette en frist for innsendelse av referanser, og rekrutterer vil ikke trenge å forlenge fristen på utløpte forespørsler. Kommunikasjonen til kandidaten er oppdatert og det vil nå stå "så snart du kan" i stedet for en spesifikk dato. 
Hvis kandidaten ikke sender inn alle referansene sine innen 24 timer, vil det deretter bli sendt en påminnelse. Etter ytterligere 24 timer sendes en siste påminnelse.
Hvis 7 dager passerer uten fullstendig innsendelse av referanser, vil ansvarlig rekrutterer få en melding slik at de kan følge opp prosessen.