Hvis organisasjonen din deler tilgangen til prosjektene som opprettes, eller om du som administrator ønsker å se alle prosjekter knyttet til en bruker, kan du filtrere prosjekt per deltaker i Refapp
På startsiden i Refapp har du oversikt over alle prosjekter du er en del av. Som administrator har du også mulighet til å hente frem alle prosjekter i organisasjonen ved å skru på Vis alle prosjekter. 
Når du aktiverer Vis alle prosjekter får du frem et felt med muligheten til å filtrere prosjekt basert på deltakere. Når du har valgt hvilken deltaker du ønsker å se prosjektene til, listes samtlige prosjekter opp basert på filtreringen. Dette gjelder både prosjekter vedkommende har skapt og prosjekter vedkommende er deltaker i.
Denne filtreringsfunksjonen kan være fin når du skal oppdatere tilganger til prosjektene, som for eksempel dersom en bruker slutter.