For å gi rekrutterere og ledere et enda bedre beslutningsgrunnlag, er det nå mulig å inkludere varsel om mistenkt bedrageri også i rapporter som deles fra Refapp til rekrutteringssystemer og eksterne mottakere.
Tidligere ble disse varslene hovedsakelig vist inne i Refapp, men nå kan den samme informasjonen følge med direkte i den delte referanserapporten. Dette gjør det enklere å oppdage og følge opp potensielle avvik, uavhengig av hvor rapporten leses.
Funksjonen bygger på den samme logikken som allerede brukes i Refapp for å identifisere mistenkelige avvik knyttet til for eksempel:
- Samsvarende IP-adresser
- Samsvarende telefonnumre
- Samsvarende e-postadresser
- Avvikende informasjon mellom kandidaten og referansen
Formålet er å hjelpe rekrutterere med å identifisere situasjoner som kan kreve nærmere undersøkelser. Varslene betyr ikke automatisk at noe er galt, men gir økt transparens og bedre støtte gjennom rekrutteringsprosessen.
Aktiver varslinger i rapporter som deles med rekrutteringssystemet deres
Brukere med administratorrettigheter kan aktivere funksjonen ved å gå til Foretaksinstillinger og videre til fanen Integrasjoner.
Der kan dere nå velge at rapporttypen “Intern (med varsler)” skal deles med rekrutteringssystemet deres.
Slik vises varslene i rapporten
Hvis systemet identifiserer avvik, vises disse tydelig og direkte i referanserapporten, for eksempel gjennom markeringer på referansen eller spesifikke datapunkter.
Rapporten viser blant annet:
- Markering for “Mistenkt bedrageri”
- Varsler knyttet til tidsangivelser eller relasjoner
- Et forklarende informasjonsfelt viser kandidatens oppgitte informasjon når du holder musepekeren over varselsymbolet
- En detaljert oversikt over identifiserte avvik når du klikker på “Mistenkt bedrageri”
Aktiver varsler i rapporter som deles manuelt fra Refapp
Når du deler en referanserapport direkte fra Refapp, kan du nå velge rapporttypen “Intern (med varsler)”.
Da inkluderes eventuelle varsler og indikatorer på mistenkt bedrageri direkte i den delte rapporten.
Hvem passer funksjonen for?
Funksjonen er spesielt verdifull for organisasjoner som:
- Opererer i miljøer med høye sikkerhetskrav
- Ønsker å styrke kvalitetssikringen i rekrutteringsprosessen
- Bruker Refapp via sitt rekrutteringssystem
Du kan lese mer om hvordan varsler om mistenkt bedrageri fungerer i vårt hjelpesenter:
Mistanke bedrageri i Refapp