For å aktivere dette kan du kontakte Refapp support og spesifisere om du ønsker Google, Microsoft 365, eller begge.
Når Support bekrefter at dette er aktivert kan du trykke på profilen (øverst i høyre hjørne) og gå til Mitt Refapp. Under Min kalender kan du koble kalenderen til Google eller Microsoft 356, avhengig av e-postleverandøren din.
Du blir så sendt til en ny side der du godkjenner koblingen mellom de to systemene.
Når dette er koblet vil kalenderen i Refapp speile møter/bookinger du har i din kalender. Referansene vil ikke kunne foreslå tidspunkter for telefonsamtaler på tider der du er opptatt.
Dersom du har sendt forslag til tidspunkter til referanser via Refapp, vil de være synlige i din jobbkalender, som reservert for referansesamtale.
For å fjerne reserverte tider fra din kalender kan du klikke på linken i innkallelsen eller gå til Min kalender i Refapp. Herfra kan du trykke på den foreslåtte tiden og velge "Avlys foreslått tid". Merk at det må være minimum 3 foreslåtte tider gjenværende i din kalender hvis du har en aktiv forespørsel om referansesamtale.
Dersom du ønsker å fjerne koblingen mellom kalendere i Refapp trykker du på "koble fra" og koblingen blir umiddelbart fjernet.