Dersom din organisasjon ikke jobber med utløser i Teamtailor kan du manuelt starte en referansesjekk fra kandidatkortet.
Hvordan starte en referansesjekk uten utløser
Selv om din organisasjon ikke jobber med utløsere er det anbefalt å ha et eget steg for Digital referansesjekk som du kan flytte kandidaten til når det er klart for å innhente referanser.
For å starte referansesjekken; gå til kandidatkortet og trykk på Mer (tre prikker).
Velg Legg til integreringer og Start check Refapp.
Du skal nå bestemme innstillingene for din referansesjekk. Hvilke valg du har her avhenger av hvilke innstillinger og spørreskjemaer du har laget i Refapp.
Her kan du blant annet velge:
- Hvilke spørsmål du ønsker å stille referansen ved å velge språk, samt spørreskjema til hvert valgte språk.
- Om kandidaten skal oppgi hvilken relasjon vedkommende har til referansen ved innsending.
- Hvordan du ønsker å kommunisere med kandidaten når du ber om referanser. Skal forespørselen sendes ut via e-post, SMS eller e-post og SMS. Du kan også velge å ikke sende ut forespørselen automatisk ved å velge manuell håndtering.
- Hvor mange referanser du ønsker at kandidaten legger til.
- Hvordan du ønsker å kommunisere med referansene. Skal utsendelsen sendes via e-post, SMS eller e-post og SMS. Også her kan du velge å sende ut spørreskjemaet manuelt fra Refapp.
Om bedriften din benytter prosjektmaler velger du språk og den prosjektmalen som passer stillingen du skal rekruttere til.
Når innstillingene er satt starter du referansesjekken ved å trykke på Start check. Inne på kandidaten i Teamtailor er det nå et vindu for Refapp, og her kan du følge prosessen.
Referanserapporten
Når minimum ett svar er mottatt får du tilgang til referanserapporten i Teamtailor. Klikk på linken for å lese svarene. Rapporten er tilgjengelig for alle i rekrutteringsteamet, også de som ikke har en bruker i Refapp. 
Referanserapporten er tilgjengelig via lenke i 30 dager, og det er også mulig å dele den med eksterne parter, direkte med kunden eller med kollegaer som det er viktig at er med i referanseprosessen.
Hvis vi ønsker å ha tilgang til referanserapporten etter at det har gått 30 dager, går vi inn via alternativet Link til kandidat i Refapp og henter rapporten fra Refapp ved å trykke på Vis rapport.
Anbefalt lesning: